Вправа 3. Прокрутка документа і пошук

Поучитесв переміщатися по документу і виконувати пошук певних об'єктів за допомогою наступних кроків.

Мал. 4.7. Інструменти навігації

1.  Виберіть в головному меню пункт Створити документ Office (New Office Document).

2.  Клацніть на вкладці Звіти (Reports), а потім двічі на значку Сучасний звіт (Professional Reports). Запуститься Word, і в нім буде створений новий документ, показаний на мал. 4.7.

3. Для переміщення вгору і вниз по документу клацайте на стрілках смуги прокрутки основної панелі або натискайте клавіші Page Up і Page Down.

4.  Для переходу на одну сторінку вгору або вниз клацайте на кнопках Попередня сторінка (Previous Page) або Наступна сторінка (Next Page).

5. Щоб зміститися відразу на декілька сторінок, перетягуйте повзунок смуги прокрутки. При цьому поряд з ним з'являтиметься номер сторінки, визначуваний поточним положенням повзунка.

6.  Для переходу до певного розділу документа клацніть на заголовку цього розділу в панелі схеми документа. Ця панель теж має смугу прокрутки, за допомогою якої можна перегортувати зміст документа.

7. Якщо потрібно знайти в документі певний текст, виберіть команду Правка > Знайти (Edit > Find). Відкриється вікно діалогу, показане на мал. 4.8.

8.  Введіть в поле Знайти (Find What) число 15.

Мал. 4.8. Вікно пошуку і знайдений фрагмент

9. Клацніть на кнопці Знайти далі (Find Next). Word почне проглядати документ, починаючи від поточної позиції текстового курсора, знайде перше входження числа 15 і виділить його (див. мал. 4.8).

10.  Щоб відновити пошук і виявити всі входження числа 15 в документ, продовжуйте клацати на кнопці Знайти далі (Find Next).

11.  Відшукавши потрібні фрагменти, клацанням на кнопці Відміна (Cancel) закрийте вікно діалогу пошуку.

Ми розглянули прийоми навігації і пошуку на прикладі документа Word. Решту додатків Office мають схожі інструменти переміщення по документу. У Powerpoint і Fronpage є, відповідно, панелі змісту і списку файлів, схожі на панель схеми документа Word. Вікна діалогу пошуку варіюються залежно від специфіки додатку, але прийоми роботи з ними схожі у всіх програмах Office.

Примітка

Вікна діалогу, подібні до вікна пошуку, можна залишати відкритими і одночасно виконувати інші операції (на відміну від більшості вікон діалогу, блокуючих решту всіх дій). Це дозволяє редагувати знайдені фрагменти, а потім оперативно продовжувати пошук.